ARUCC 2010 : Une célébration des réalisations et des contributions.

Par : Mike V. Sekulic, président sortant

Des professionnels des inscriptions de tout le Canada se sont réunis à Vancouver du 27 au 30 juin. La conférence ARUCC 2010 « Partenariat pour la réussite étudiante : un projet qui nous concerne tous. » a été empreinte de partage et d'échange d'information, d'expériences et de connaissances. Des ateliers préconférences animés par Susan Gottheil et Clayton Smith, à l'assemblée plénière de clôture présidée par Martha Piper, ex-présidente de l'Université de Colombie-Britannique, la conférence avait de quoi plaire à tous.

C'est difficile de résumer la conférence. Mais ma famille dirait que j'ai tout simplement du mal à être bref. Alors je vais morceler l'événement en petites histoires, en commençant par la célébration des réalisations et des contributions des membres.

La conférence biennale de l'ARUCC est une occasion de reconnaissance et de renouveau. L'assemblée générale biennale sert souvent à souligner les contributions des personnes qui travaillent sans relâche dans l'intérêt de leur institution, de leur profession et de l'ARUCC.

La constitution de l'ARUCC prévoit la sélection de Membres honoraires qui « sont des personnes qui ne peuvent plus être Membres individuels, mais qui ont rendu de grands services à l'Association ». Les membres ainsi choisis « sont invités à toutes les réunions de l'Association et peuvent participer à tous les travaux ». Gerry Kendal, vice-recteur et registraire de l'Université de l'Alberta, a proposé Brian J. Silzer, mentionnant sa participation active au sein de nombreuses organisations et activités professionnelles, dont les rôles clés qu'il a joués lors des deux dernières conférences de l'ARUCC. Gerry a résumé la contribution de Brian en disant que « Brian a été une force positive pour le changement et l'amélioration, et a été un de ces avant-gardistes qui a vu le rôle de registraire passer de portier et contrôleur à celui d'ardent défenseur des services aux étudiants ».

La conférence biennale est aussi une occasion de renouveau pour le comité exécutif de l'ARUCC. Lorsque des membres terminent leur mandat et que de nouveaux membres se joignent au comité, nous reconnaissons la contribution des membres sortants. ARUCC 2010 a vu 50 % des membres du comité exécutif changer.

À l'ARUCC 2010, David Hinton, registraire, UNB, a achevé son mandat à titre de président sortant. David, qui était devenu membre du comité en 2004 en tant que vice-président, avait assumé le poste de président en 2006, et de président sortant en 2008.

David a contribué inlassablement au travail de l'association. Il a suivi, dirigé et conseillé avec autant d'aisance que de compétence, et ses conseils et sa sagesse nous manqueront.

France Myette, registraire, Université de Sherbrooke, a siégé au conseil en qualité de secrétaire-trésorière sous l'administration de trois présidents, Yves Jodoin, anciennement de l'UQAM, maintenant à l'Université Bishops, David Hinton et moi-même. France a gardé nos finances en ordre et son expertise a été grandement appréciée de chaque président. En plus d'assumer son rôle de secrétaire-trésorière, France a énormément collaboré aux discussions. Son discernement nous a guidés et nous a parfois fourni des points de vue que nous n'aurions peut-être pas considérés.

La représentante du Québec Manon Vaillant, registraire, HEC Montréal, a rejoint les rangs de l'exécutif en 2007, pour combler un poste vacant, et s'est avérée une précieuse contributrice au travail de l'association. Elle a représenté l'ARUCC auprès du CCEII. Outre ses précieuses contributions à titre de représentante régionale, Manon nous a tenus au courant et à jour sur le travail du CCEII (Comité consultatif sur les étudiants internationaux et l'immigration).

La représentante de l'Atlantique, Rosemary Jotcham, registraire, Université Acadia, est devenue membre du comité exécutif en 2005, pour pourvoir une vacance. En plus de contribuer aux discussions et aux prises de décisions, Rosemary a fourni un apport considérable à la conférence d'Halifax. L'association la remercie de sa collaboration compétente et enthousiaste. Sa perspicacité nous manquera.

Dans le prochain numéro de Contact, nous vous parlerons des personnes qui ont rendu la conférence ARUCC 2010 possible et nous vous présenterons l'équipe derrière la conférence ARUCC 2012!

Comité SPEEDE : Nouveau représentant

Dans le numéro Hiver 2010, nous avions annoncé que Barry Billing, après plusieurs années de service bénévole, se retirait comme représentant de l'ARUCC auprès de comité SPEEDE de l'AACRAO.

Or, à compter de juillet 2011, Doug Holmes remplacera Barry au sein du comité SPEEDE de l'AACRAO. Doug Holmes travaille au service de développement d'applications logicielles du Centre de demande d'admission aux universités de l'Ontario depuis presque 16 ans. Il a participé au développement du système de relevés de notes EDI des universités de l'Ontario qui est utilisé depuis 1996, et a aidé des universités et des collèges de partout au Canada à mettre sur pied leurs propres systèmes EDI. Doug a représenté l'ARUCC au sein du comité SPEEDE de 1998 à 2005. Il continue de suivre de près les changements du système SPEEDE et maintenant aussi des normes PESC/XML, et il connaît bien les besoins d'échange de données des établissements postsecondaires.

Si vous désirez vous familiariser avec le travail du comité SPEEDE de l'AACRAO, visitez le www.aacrao.org/speede/

Investissement dans l'évaluation des diplômes internationaux

Le Gouvernement du Canada a annoncé en juillet qu'il financera un projet qui aidera à intégrer sur le marché du travail canadien les nouveaux arrivants formés à l'étranger. Le président du Conseil des ministres de l'Éducation(CMEC) recevra un financement de plus de 900 000 $ sur deux (2) ans pour son projet intitulé Normes pancanadiennes de qualité pour l'évaluation des diplômes internationaux : phase II.

Pour en savoir plus :
www.cicic.ca/docs/2009-rapport-standards-evaluations.fr.pdf
www.cicic.ca/737/normes-phase2.canada

Rapport du Québec

Par : Heidi Emami Répresentant - Québec Université McGill

Les étudiants étrangers dans les universités québécoises : portrait statistique
Dans le cadre d'un atelier d'une journée organisé par le sous-comité des registraires du Québec le 2 juin 2010, Réjean Drolet et François Piette de la CREPUQ ont présenté un portrait des étudiants étrangers dans les universités du Québec. Le diaporama PowerPoint est accessible au www.crepuq.qc.ca/spip.php?article1168&lang=fr sous le titre Atelier1_RDrolet-FPiette.ppt

Voici un résumé de leur présentation.

À l'automne 2008, 78,3 % des Canadiens et résidants permanents étaient inscrits au 1er cycle, 17,2 %, au 2e cycle, et 4,5 % au 3e cycle. Le pourcentage d'étudiants internationaux était légèrement différent, 65,6 % étant inscrits au 1er cycle, 22,4 %, au 2e cycle, et 12 % au 3e cycle.

Dans ce semestre, la majorité des étudiants étrangers, 77,1 %, étaient inscrits à une université située à Montréal dans les disciplines suivantes : sciences appliquées (21,4 %), administration (21,3 %), sciences humaines (21,4 %). En ce qui a trait aux pays de citoyenneté, 30,9 % des étudiants venaient de France, 12,1 %, des É.-U., 6,1 %, de Chine, 4,7 %, du Maroc et 2,8 %, de Tunisie.

À l'automne 2008, le taux de diplomation des étudiants canadiens et résidants permanents était légèrement supérieur au niveau du baccalauréat, mais inférieur aux niveaux de la maîtrise et du doctorat. 76,3 % des Canadiens et des résidants permanents, et 73,1 % des étudiants étrangers ont obtenu un baccalauréat. Au niveau de la maîtrise, le taux de diplomation était de 72,4 % pour les Canadiens et résidants permanents, et de 78,4 % pour les étudiants étrangers. Enfin, le taux de diplomation au niveau du doctorat était de 33,8 % et de 48,8 % respectivement.

Entre l'automne 2001 et l'automne 2008, le nombre d'inscriptions des étudiants étrangers est passé de 17 380 à 22 512, soit une augmentation de 30 %.

Accueil Plus : Un nouveau service visant à réduite le temps d'attente des étudiants étrangers à l'aéroport Montréal-Trudeau.
Les étudiants étrangers qui se sont inscrits à un collège ou une université du Québec entre le 17 mai et le 6 septembre ont pu se prévaloir du nouveau service Accueil Plus. Ce service combine l'inscription en ligne à une assistance personnelle à l'arrivée, et simplifie les démarches douanières à l'aéroport Montréal-Trudeau, particulièrement pour les étudiants qui doivent obtenir un permis d'études.

Les étudiants étrangers fournissent leurs plans de voyage en ligne sur le site d'Accueil Plus, de leur pays de citoyenneté. Ces renseignements sont transmis aux partenaires de service afin d'accélérer le processus d'immigration et de délivrance des permis d'études, et de réduire le temps d'attente en remplissant les formulaires administratifs à l'avance. Accueil Plus, une extension du service d'accueil des étudiants étrangers à l'aéroport Montréal-Trudeau, est coordonné par la Conférence des recteurs et des principaux des universités du Québec (CREPUQ), en partenariat avec la Conférence régionale des élus de Montréal (CRÉ de Montréal), depuis 2008.

Saison portes ouvertes
L'automne marque le début de la saison Portes ouvertes des universités du Québec. Du 15 au 20 novembre, les divers établissements ouvrent leurs portes aux étudiants potentiels et à leurs familles qui bénéficient de tours guidés, de séances d'information, en plus d'avoir la chance de se renseigner sur la vie étudiante, en salle de classe et à l'extérieur.

Nouvelles de l'Université Concordia :

Concordia poursuit son expansion avec l'ajout de nouveaux édifices
Après l'inauguration du nouvel édifice de l'École de gestion John-Molson en septembre 2009, Concordia poursuit son expansion en ajoutant trois nouveaux édifices. Le centre de recherche PERFORM et le centre de génomique structurale et fonctionnelle sont en cours de construction sur le campus ouest, tandis que la nouvelle enceinte environnementale sera construite sur le campus du centre-ville.

Le plus gros congrès se démarque par une entente historique
L'Université Concordia est heureuse d'avoir accueilli le plus gros Congrès des sciences humaines dans ses 79 années d'existence. Pendant le congrès de 2010, un accord historique a été signé sur l'éducation des Autochtones du Canada. L'Accord sur l'éducation autochtone fournit un nouveau cadre selon lequel les programmes universitaires seront révisés et des partenariats avec les collectivités autochtones seront formés afin de mieux refléter les objectifs et valeurs éducationnels des Autochtones.

Gagnante du Prix québécois d'entreprise citoyenne
Concordia a remporté le Prix québécois d'entreprise citoyenne de cette année, dans la catégorie Environnement – grande entreprise. Ce prix reconnaît les mesures prises par des entreprises du Québec dans le but d'instaurer et de promouvoir des pratiques novatrices en éthique des affaires et développement durable.

Nouvelles de l'Université McGill :

Nouveau Point de service
En juin 2010, l'Université McGill a lancé le Point Service au rez-de-chaussée du pavillon de la bibliothèque McLennan, au cœur du campus du centre-ville. Point Service offre une gamme de services administratifs intégrés de première ligne pour les étudiants de premier et de deuxième cycle, entre autres :

• Cartes d'étudiant
• Carte d'assurance-maladie pour étudiants étrangers
• Remise de prêts alternatifs – États-Unis
• Dépôt de documents juridiques
• Information sur les conditions et demandes d'admission
• Information sur les droits de scolarité et les frais

Certains services de la Faculté des arts et de la Faculté des sciences sont également offerts, par exemple :

• Inscription aux programmes et aux cours
• Renseignements sur les examens (y compris les examens différés et les examens de reprise)

Montréal sera l'hôte de la Conférence du CPCAT de 2010
Kathleen Massey, registraire et directrice exécutrice des services d'inscription de l'Université McGill, nommée présidente du Consortium pancanadien sur les admissions et les transferts (CPAT), présidera la conférence de 2011. La conférence aura lieu à Montréal du 20 au 22 juin. D'autres détails seront affichés au www.pccat.ca.

La Faculté de médecine lance un appel aux candidats non traditionnels
Le programme de « cheminements non traditionnels », la plus récente innovation en enseignements des sciences médicales à McGill, vise à augmenter la diversité au sein des promotions en médecine et à s'attaquer au manque de praticiens généralistes. À compter de l'automne 2011, cette nouvelle initiative accueillera des candidats qui ont suivi un cheminement différent. Pour sa première année, le programme offrira trois places dans la catégorie université québécoise à des candidats qui possèdent un baccalauréat (effectué à temps plein ou à temps partiel) et qui ont interrompu leurs études universitaires pendant trois ans ou plus. La Faculté envisage l'augmentation du nombre de places au cours des prochaines années, à mesure que le programme évoluera.

Rapport de l'ARUCC – Universités de l'Ontario

Par : Richard Levin Ontario Répresentant - OURA Université de Toronto

Les universités de l'Ontario attendent d'obtenir plus de détails sur deux initiatives provinciales annoncées récemment : un institut d'enseignement en ligne en vue d'accroître les occasions d'études à distance pour les étudiants de l'Ontario et une stratégie provinciale visant à augmenter les inscriptions internationales. La province a également annoncé un allégement temporaire de la capitalisation du déficit de solvabilité des régimes de retraite, ce qui donnera aux universités plus de temps pour remédier au déficit attribuable à la conjoncture économique.

Nouvelles spécifiques à certains établissements :

À l'Université de Carleton, Suzanne Blanchard est maintenant vice-présidente adjointe (services aux étudiants et gestion des inscriptions) et registraire. Ce nouveau titre officialise la consolidation de la présentation des rapports du bureau du registraire, des services aux étudiants et de la gestion des inscriptions sous l'égide d'une seule vice-présidente adjointe, poste que Suzanne assume depuis trois ans.

Deux édifices sont en chantier sur le campus de Carleton : l'édifice River hébergera l'école des affaires internationales Norman Paterson, l'école de journalisme et communications, et l'école des politiques publiques. L'édifice Canal accueillera les programmes de génie; à savoir, génie biomédical, techniques énergétiques, génie climatique et aérospatial, et nanoscience. Une nouvelle résidence de huit à dix étages est aussi en construction.

En septembre, l'Université de Carleton a lancé une nouvelle vérification interactive pour permettre aux étudiants de planifier leurs classes pour leur programme, de déterminer les notes qu'ils doivent obtenir dans chaque classe et de voir comment ces notes affecteront leur moyenne pondérée cumulative. Le système inclut une fonction de simulation qui permet aux étudiants d'évaluer divers programmes de rechange. L'Université de Carleton vient également d'instaurer une attestation de bénévolat pour tenir compte de l'engagement extrascolaire (dans des associations étudiantes ou au sein des départements), d'accomplissements en matière de leadership, de services communautaires et d'activités de développement professionnel et éducationnel. En outre, les étudiants peuvent trouver une occasion de bénévolat qui leur convient en interrogeant la base de données des activités d'attestation de bénévolat sur le campus.

À l'Université Wilfred Laurier, Ruth MacNeil a été nommée directrice des bourses d'études. L'Université a également instauré un programme de langue anglaise intitulé LEAF (Laurier English and Academic Foundation) qui accueillera son premier groupe d'étudiants en septembre sur le campus Brantford.

L'Université Lakehead a un nouveau président. Le Dr Brian J. R. Stevenson, est entré en fonction le 1er août 2010. Un nouveau conseiller principal du président de la planification et de la mise en œuvre, Gerry Munt, est également entré en fonction en 2010. Lakehead envisage également l'ouverture d'un nouvel édifice sur le campus d'Orillia. Des classes y seront données à compter de septembre 2010. Pour en savoir plus, rendez-vous au http://orillia.lakeheadu.ca

L'Université McMaster a aussi un nouveau président. Depuis le 1er juillet, Patrick Deane, anciennement directeur adjoint (affaires universitaires) et recteur à l'Université Queens, a succédé à Peter George qui avait assumé la direction pendant 15 ans. Au bureau du registraire, Melissa Pool a été nommée registraire adjointe principale, Dossiers et inscriptions, et Lou Cafazzo est la nouvelle registraire adjointe, Services aux étudiants. Quant à moi, je quitterai l'Université McMaster pour assumer un nouveau poste de directeur exécutif, Services des inscriptions, à l'Université de Toronto, à compter du 1er novembre.

À l'Université Trent, Gary Boire est le nouveau vice-président des affaires universitaires et recteur depuis le 1er septembre. Meri Kim Oliver endossera le rôle de vice-présidente adjointe, Services aux étudiants. Le bureau du registraire, qui relevait du vice-président, Recherches, gestion stratégique des inscriptions internationales, relèvera dorénavant du vice-président des Affaires universitaires, par l'entremise du vice-président adjoint. L'Université Trent a également une nouvelle registraire adjointe, Recrutement et admissions, Melissa Hill, et une nouvelle directrice des admissions, Lois Fleming. L'Université a déménagé son campus d'Oshawa du site de l'UOIT vers un nouvel emplacement sur le chemin Thornton qui a ouvert ses portes le 1er septembre 2010. Trent a aussi lancé plusieurs nouveaux services en ligne, dont les demandes de relevés de notes et de lettres de permission, les vérifications des inscriptions et la vérification des diplômes.

À l'Université Western, la D^re Janice Deakin est la nouvelle rectrice et vice-présidente (Affaires universitaires); elle a été nommée à ce poste pour un mandat de cinq ans qui a commencé le 1eraoût 2010. Auparavant, elle avait endossé le rôle de vice-directrice adjointe (Affaires universitaires) et doyenne des études de deuxième et troisième cycles à l'Université Queen's, où elle avait assumé diverses fonctions universitaires et administratives depuis 1986. Le portefeuille de la rectrice et vice-présidente (Affaires universitaires) de l'Université Western inclut : unités universitaires, relations avec le personnel enseignant, bureau du registraire, planification et budgétisation institutionnelle, réseau des bibliothèques de l'Université et services de technologie de l'information.

L'Université York a deux nouveaux doyens : Faculté des sciences et du génie : Janusz Kozinski; Faculté de droit Osgoode : Lorne Sossin. Par ailleurs, Jennifer Sloan a été nommée vice-présidente des Relations universitaires. En janvier, York a lancé le programme de maîtrise de Schulich en Inde. Ce programme permet aux étudiants de faire leur première année de maîtrise de l'école Schulich à Mumbai et la deuxième à Toronto. www.schulich.yorku.ca/indiamba

En septembre, le Bureau des admissions et du recrutement de York a lancé un portail pour les futurs étudiants et MS Dynamics CRM. Le Bureau a aussi incorporé les médias sociaux. Quatre étudiants-ambassadeurs des services en ligne répondent aux questions des étudiants potentiels (de premier, deuxième et troisième cycles) sur Facebook, Twitter et sur les blogues de l'UY. Ces ambassadeurs des services électroniques sont également responsables des blogues vidéo et photo qui présentent l'Université York aux étudiants éventuels et à leurs familles. En septembre, le Bureau lancera une application pour les téléphones intelligents et un nouveau site Web mobile pour les futurs étudiants pour permettre aux utilisateurs de téléphones intelligents (iPhone, Blackberry, Android, etc.) de visualiser et d'accéder aux principales fonctions du site Web des futurs étudiants (p. ex. les exigences, les programmes, les renseignements d'ordre financier, les demandes d'admission) et pour accéder au portail. Également nouveau cette année, le manuel de recrutement des Autochtones vient compléter le mandat global de l'Université de fournir des services aux collectivités autochtones sur le campus et à l'extérieur.

Normes pancadiennes de qualité pour l'évaluation des diplômes internationaux

Par : Nancy Tran, Chef de Projet Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux au Conseil des ministres de l'Éducation (Canada)

En avril 2010, le Centre d'information canadien sur les diplômes internationaux (CICDI), une unité du Conseil des ministres de l'Éducation (Canada) [CMEC], a lancé un nouveau projet financé par Ressources humaines et Développement des compétences Canada (RHDCC). L'objectif est d'aider les personnes formées à l'étranger qui sont arrivées au Canada récemment à s'intégrer à la population active en améliorant la cohérence et la transférabilité des évaluations scolaires et professionnelles dans tout le Canada, tant pour les professions réglementées que pour les professions non réglementées. Le projet vise également àfaciliter l'évaluation des diplômes aux fins d'admission des étudiants étrangers dans les collèges et universités du pays.

Plusieurs activités ont été mises en œuvre dans ce contexte. Pour vous renseigner sur ces diverses activités, nous vous invitons à visiter le site du projet. Ce site sera mis à jour régulièrement au cours des deux prochaines années pour rendre compte des progrès accomplis.