Le recrutement international

L’exécutif de l’ARUCC a récemment été invité à se prononcer sur les initiatives d’internationalisation à l’échelle nationale du Comité consultatif sur les étudiants internationaux et l’immigration (CCEII), un comité fondé par Citoyenneté et Immigration Canada en 1995. www.cic.gc.ca/francais/etudier/institutions/partenariats.asp L’ARUCC maintient une adhésion non gouvernementale auprès du CCEII afin de représenter les intérêts du secteur postsecondaire du registrariat. Par conséquent l’ARUCC entretient un lien vital avec les efforts visant à améliorer la mobilité internationale et les partenariats internationaux.

La dernière ronde de consultations a porté sur la découverte des meilleures pratiques pour les domaines suivants : la promotion et le recrutement; l’assistance aux étudiants internationaux avant la demande du permis d’études/l’entrée au Canada; les initiatives après l’arrivée (notamment les renouvellements de permis d’études et permis de travail); les options après la remise des diplômes, y compris les liens vers l’immigration permanente; les démarches collaboratives d’activités d’éducation internationale.

Les commentaires qu’a fournis l’ARUCC sont issus de consultations auprès de ses institutions membres actives sur le marché international. L’échéance serrée du processus de consultation n’a pas permis à l’exécutif de l’ARUCC de mener une consultation plus vaste, mais le comité aimerait recevoir tout commentaire additionnel, le cas échéant.

Si vous désirez en savoir plus, cliquez ici pour poursuivre la lecture.

Congrès du WARUCC – Mission accomplie!

Congrès du WARUCC – Mission accomplie!

Le Western Association of Registrars of the Universities and Colleges of Canada a tenu son congrès biannuel à Edmonton, Alberta, du 23 au 26 juin 2009, sur le thème cocasse « CIA* – The Not So Secret Service » qui transmettait un message sérieux. Les organisateurs et les présentateurs ont transmis une foule de renseignements sur la vaste gamme de services de base, essentiels à la mission et « pas si secrets », offerts aux étudiants, aux professeurs, aux administrateurs et aux institutions.

Ce congrès a été rendu possible grâce à la collaboration du Concordia University College of Alberta, de la Grant MacEwan University, du King’s University College, du NAIT, du NorQuest College, du Taylor University and College of Alberta. Le congrès a eu lieu au Robbins Health Learning Centre de la Grant MacEwan University, un excellent site. En plus de l’hébergement dans les hôtels de la localité, les organisateurs ont obtenu des chambres dans les résidences d’étudiants de la Grant MacEwan University pour les délégués. Ce congrès a attiré presque 200 délégués.

Le discours d’ouverture de Billy Strean, Ph.D., nous a rappelé que même si notre travail est sérieux, il faut que nous et les étudiants ayons du plaisir. Le Dr Randy Ritz, directeur du Département d’art dramatique (Concordia University College of Alberta), a souligné l’importance de communiquer efficacement. Et vendredi, Ken Steele, vice-président principal, Education Marketing (Academica Group), a prononcé un discours de clôture donnant matière à réflexion sur les tendances émergentes sur le marché canadien de l’éducation postsecondaire, présenté à la conférence nationale de 2008 de l’ARUCC à Halifax. Nous sommes en train de vivre d’importants changements politiques, sociaux et technologiques. Pour survivre, et prospérer, les établissements d’enseignement supérieur doivent être adaptables, souples et pertinentes. Comme l’a dit Ken, « ...soit que nous nous inspirions des vents de changement, soit que nous nous fassions balayer par le vent ».

Dans le prolongement de la séance sur la gestion stratégie des inscriptions (GSI) de l’ARUCC 2008 et l’OURA 2009, le congrès du WARUCC proposait cinq séances sur la GSI. Les autres ateliers portaient sur la technologie, l’admission et le transfert de crédits, l’éducation internationale et les communications et la gestion des relations. L’ARUCC y a fait la promotion de sa prochaine conférence nationale qui aura lieu à Vancouver, en Colombie-Britannique, du 27 au 30 juin 2010. Ne manquez pas les détails à venir sur cette excellente occasion de perfectionnement professionnel.

“Qu’est-ce qui fait le nom?”

Par Jody Gordon, vice-présidente adjointe, Affaires étudiantes et registrariat Kwantlen Polytechnic University (anciennement Kwantlen University College, et avant cela, Kwantlen College)

« Qu’est-ce qui fait le nom? » Nous nous sommes penchés sur cette question en C.-B., lorsqu’en avril 2008, notre gouvernement provincial a annoncé le changement de statut d’une institution, d’un collège et de trois collèges universitaires. Ces cinq établissements jouissent maintenant du statut d’université en vertu de notre loi sur les universités..

Mais qu’est-ce, qui fait le nom? Le fait d’être une université influence vos efforts de recrutement. Jouir du statut d’université et avoir accès à des subventions de recherches sont des avantages appréciables. Mais comme cinq institutions ont changé de statut en même temps, on a bien ri de la folie de la côte ouest partout au pays, certains blaguant que notre premier ministre s’était arrêté à une garderie en allant travailler et lui avait conféré le statut d’université! Ah! ah! ah!... Mais la presse et le gouvernement de notre province ont vite rappelé à ces nouvelles universités qu’elles étaient des universités par nom et par statut, mais pas nécessairement en termes de financement. Un reporter a alors répliqué que c’était comme recevoir une promotion au titre prétentieux sans toucher d’augmentation de salaire. Hum... Je pense que plusieurs d’entre nous qui travaillons dans le secteur postsecondaire ont vécu cela. En huit ans, mon titre d’un mot est passé à sept mots.

En rétrospective, qu’est-ce qui a changé? Pas seulement le nom. À la Kwantlen Polytechnic Univeristy (ou KPU, mais même cet acronyme en fait sourciller plusieurs), le remaniement de la structure de gouvernance a à lui seul été tout un branle-bas de combat. En tant que registraires (un des sept mots de mon titre polymorphique), nous sommes responsables de toutes les élections de nos organes directeurs. Ce qui n’a pas changé avec l’obtention du statut d’université. Ce qui a changé est la rapidité avec laquelle nous progressons vers le bicaméralisme, exigeant la mise en place d’un Sénat de transition en octobre 2008 (à peine quelques mois après notre changement de statut), suivi d’un Sénat entièrement élu en janvier 2009. Puis nous avons eu une autre élection en février 2009 afin de combler les vacances pour septembre 2009. Notre organe directeur a doublé en passant de conseil d’enseignement à Sénat, et l’ajout de nouveaux sièges à notre conseil des gouverneurs a aussi requis une élection.

La structure de sous-comités de notre Sénat a été élargie quand la responsabilité de la gestion universitaire est passée de l’administration et du conseil des gouverneurs, au Sénat. Il nous a fallu trouver des membres pour plusieurs nouveaux comités et mettre sur pied un comité des candidatures le plus vite possible. Ironiquement, nous avons dû obtenir des candidatures au comité des candidatures afin de recevoir des candidatures pour les autres comités!

Une très petite équipe a été formée pour accomplir une foule de tâches. Cette équipe, à laquelle j’appartenais à titre de registraire, comptait plusieurs professeurs ayant de l’expérience en tant que présidents ou vice-présidents de notre ancien conseil d’éducation ou comité de révision des programmes, des administrateurs, dont le v.-p., Affaires universitaires, notre secrétaire et notre nouveau président. L’équipe a eu la chance d’avoir un nouveau président qui avait déjà travaillé dans plusieurs universités du Canada. Ses connaissances et son flair ont été d’une aide précieuse pour nous aider à évoluer vers un nouveau modèle de gouvernance.

Qu’ont fait les membres de ce petit groupe pendant leurs vacances d’été 2008? Ils ne se sont pas fait dorer au soleil sur une plage du sud de la France. Ils n’ont pas fait une randonnée sur un sentier de la côte ouest. Ils n’ont pas bu une Pilsner Urquell sur la place historique de Prague. Non. Nous avons passé nos vacances d’été à rédiger les nouveaux règlements du Sénat, les nouvelles règles électorales et les termes de référence pour les nouveaux comités du Sénat, et à jeter les bases d’un Sénat de transition, dans l’optique d’avoir un Sénat entièrement opérationnel dans un délai de six mois. Et nous avons accompli tout cela pour septembre 2008!

Au bout du compte, aucun de nous a regretté y avoir consacré son été. Pourquoi? Combien de fois au cours d’une carrière avons-nous l’occasion de créer une université? À la « fin » de cette occasion unique, du travail et de tous les efforts déployés pendant l’été, nous avons eu TOUTE une célébration. Je dis fin entre guillemets parce que le travail n’est jamais terminé. Plusieurs membres de l’équipe de démarrage siègent maintenant au comité permanent du Sénat sur la gouvernance. Et qu’est-ce qui se profile à l’horizon pour le comité de gouvernance? Nos divisions universitaires sont en train de former les conseils de leurs facultés et de rédiger les règlements qui guideront leurs activités, et nous créons les chaires du chancelier et les sous comités du Sénat.

Dans mon prochain article, je vous parlerai de l’impact que la transition à une université a eu sur nos activités de tous les jours dans les services aux étudiants, plus particulièrement en ce qui concerne les dossiers et la remise des diplômes.

Convention de reconnaissance de Lisbonne – Appel de consultation des membres de l’ARUCC!

Par Mike Sekulic University of Calgary et président de l’ARUCC

Le Canada s’apprête à reconnaître la Convention de Lisbonne

Plus de dix ans après avoir signé la Convention de reconnaissance des qualifications relatives à l’enseignement supérieur dans la région européenne (aussi appelée la Convention de reconnaissance de Lisbonne), le Canada a commencé à prendre des mesures pour ratifier la convention.

Que change la Convention de Lisbonne? L’AUCC a demandé à l’ARUCC d’examiner les répercussions et les implications de cette ratification. Dans sa note à l’ARUCC, Robert White de l’AUCC a souligné que « ...on se préoccupe du fait que la charge de la preuve passe de l’individu cherchant à faire reconnaître ses qualifications à l’institution. Bien que les institutions par la lettre de convention soient réputées être responsables de prouver qu’elles ont appliqué des procédures équitables et non discriminatoires dans leurs évaluations des qualifications d’un demandeur, il n’est pas clair si cela aura des implications concrètes sur le travail de tous les jours des agents de l’admission. Toutefois, à ce jour, rien ne semble indiquer que cela soit le cas dans d’autres pays.

La déclaration de ratification contenue plus loin dans la note indique que « Chaque institution postsecondaire du Canada détermine les qualifications qu’elle acceptera pour l’admission à divers niveaux d’études ».

La ratification et l’adoption au Canada pourrait avoir deux conséquences considérables. Premièrement, « ...les détenteurs d’une qualification d’un pays signataire pourront faire reconnaître cette qualification... ». Deuxièmement, « ...la reconnaissance mutuelle des qualifications doit être accordée par les états contractants, à moins que des différences importantes puissent être prouvées... ».

Je me questionne sur les mécanismes et l’application de la reconnaissance des qualifications « ... ‘à moins que’ des différences importantes puissent être prouvées. » S’attendra-t-on à ce que l’institution prouve que le demandeur n’est pas qualifié, ou à ce que le demandeur prouve qu’il est qualifié? Et que l’on démontre non seulement des différences, mais des différences « importantes ».  

Comment pensez-vous que la Convention de reconnaissance de Lisbonne affectera les études supérieures au Canada?

Cliquez ici pour consulter la note intégrale de Robert White (en anglais).

Rapport final de l’exécutif de l’ARUCC : Conférence ARUCC 2008

Du 25 au 28 juin 2008, The Westin Nova Scotia (Halifax)

Le produit
Lorsque le temps, l’emplacement, les présentateurs, les participants et les finances coopèrent, le succès est garanti. L’ARUCC 2008 a débuté le 25 juin par un atelier préconférence qui a surpassé les estimations budgétaires de 120 % La préconférence et la réception d’ouverture ont donné le ton pour une conférence informative dynamique.

Si vous désirez obtenir plus de détails, cliquez ici pour poursuivre la lecture.

Liens utiles

Archive du sondage de l’ARUCC

www.arucc.ca/survey.htm
Code utilisateur: survey
Mot de passe: arucc2008

Bulletins opérationnels de Citoyenneté et Immigration Canada

Pour connaître les changements et obtenir des clarifications sur les politiques d’immigration www.cic.gc.ca/francais/ressources/guides/bulletins/2009/index.asp